Optimisez votre espace de travail avec des fournitures de bureau essentielles
Que vous travailliez chez vous ou recherchez des solutions optimales pour aider vos adolescents à mieux s’organiser, les fournitures de bureau de dernière génération contribuent à l’optimisation de l’espace. Ergonomie et fonctionnalité favorisent la concentration et la rapidité d’exécution.
Agencer rationnellement son espace de travail
Le bureau doit permettre l’exécution de différentes tâches et constituer un environnement propice au travail. Pour augmenter la productivité ou favoriser la concentration, un espace bien rangé et organisé est essentiel. Seul hic, les documents et papiers en tous genres s’entassent, les dossiers s’accumulent et il devient rapidement compliqué de garder son plan de travail en ordre. La solution, sans doute, la plus efficace est le trieur professionnel ou scolaire. Disposant de 6 à 24 compartiments, cet article de papeterie est équipé d’intercalaires ou de soufflets en carton ou polypropylène.
Pourquoi privilégier un trieur ?
Différents avantages sont reconnus. Le trieur :
- permet de classer des documents perforés ou non ;
- est doté d’une fermeture par élastiques pour transporter en sécurité les feuilles volantes ;
- dispose de fenêtres découpées pour une identification facile des compartiments : vos documents sont rangés par projet et peuvent être vite retrouvés, etc.
Un espace de travail bien organisé
Un bureau rangé, où chaque chose trouve sa place, simplifie le quotidien et évite certains désagréments, notamment si vous travaillez chez vous avec des enfants à proximité. Le premier point porte sur le mobilier de bureau. Optez pour un plateau posé sur des pieds suffisamment espacés pour allonger vos jambes et une chaise ou un fauteuil ergonomique assurant une bonne position du dos, de préférence, à roulettes pour passer du poste informatique au poste écriture. Le second point concerne l’emplacement des fournitures de bureau : stylos, crayons, règle, agrafeuse, gomme, etc. Ces accessoires indispensables doivent être conservés dans des pots, boîtes ou panières.
Le choix d’un matériel informatique compact
Les PC portables prennent peu de place sur le plan de travail et peuvent être déplacés facilement. Si votre travail ou vos loisirs nécessitent une évolution des composants régulière, la tour PC avec unité centrale est incontournable. Dans ce cas, le bureau doit intégrer un plateau mobile pour le clavier et un compartiment protégeant la tour, ainsi que divers rangements tels que tiroirs et étagères.
Notez que le matériel reconditionné : ordinateurs, imprimantes, souris, casques… revient moins cher à l’achat et s’avère tout aussi performant.
Adapter sa façon de travailler aux priorités environnementales
Limiter son empreinte carbone et préférer des fournitures durables, écoresponsables évite l’accumulation des déchets et donc, le gaspillage. En sélectionnant des fournitures et articles de papeterie écologiques, vous réalisez des économies puisque ces produits sont réutilisables durant de longs mois. Vous bénéficiez également de réductions intéressantes sur votre budget privé ou professionnel. L’engagement environnemental et RSE (responsabilité sociétale et environnementale) de vos fournisseurs est à prendre en considération : veillez à ce que vos stylos et autres essentiels soient recyclables. De même, si vous faites régulièrement appel à des services de reprographie, privilégiez un papier disposant de l’écolabel.
Optimiser son espace professionnel grâce à des fournitures de bureau et des rangements adaptés demande un certain sens de l’organisation, mais simplifie chaque séance de travail. En créant des zones délimitées pour chaque activité, vous bénéficiez rapidement d’un vrai confort et vous gagnez du temps. Pensez à la fois pratique et esthétique !
Article rédigé par Bureau-Vallée